17.03.2020     Комментарии к записи Доверенность на выдачу груза отключены
 

Доверенность на выдачу груза


Какими правами она наделяет водителя?

Уполномочивающий документ передает права на транспортировку совместно с сопутствующими, указанными в тексте бумаги, действиями:

  • на принятие товара;
  • хранение и страхование груза;
  • таможенное оформление и уплата соответствующих платежей;
  • оформление иных товаросопроводительных документов;
  • представление интересов доверителя перед иными лицами;
  • уплата сборов, связанных с транспортировкой груза.

Важно! Вместо уволившегося или заболевшего водителя по доверенности, выписанной на его имя, никто другой получить товар не сможет. Для этого придется оформлять новую доверенность.

Какая необходима документация от физического лица

Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

  • прием товара на складе отправителя;
  • доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
  • принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
  • составление товарно-транспортной накладной;
  • принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

Доверенность на получение груза пишут в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, который транспортирует товар. Но обязательно должны быть следующие сведения:

  • название бланка;
  • указание места и даты оформления.
  • личные данные человека, который передает права и обязанности;
  • личные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара либо реквизиты организации;
  • товарное описание: наименование, количество, место погрузки.
  • период действия (не может быть более 3 лет). 
  • подпись доверителя.

Важно! Если в доверенности будет отсутствовать дата ее совершения, документ будет недействительным.

Документация этого типа не требует нотариального заверения.

Если понадобится, то доверенный бланк может включать в себя полномочия, которыми наделяется доверенное лицо:

  • право получать товар, который предназначен для перевозки, со склада отправителя;
  • грузовая доставка до места назначения;
  • оформление и передача сопроводительной товарной документации;
  • право оформления накладных;
  • получение всей необходимой информации о грузе;
  • получение определенной суммы денег за предоставленные услуги по перевозке груза.

Внимание! Если понадобится разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте.

  • наименование документа;
  • дата составления бланка;
  • название и реквизиты фирмы-доверителя;
  • личные данные доверенного лица. При получении товара он обязан показать паспорт.
  • наименование груза и разрешенных полномочий;
  • реквизиты места получения товара;
  • срок действия.
  • печать организации и подпись руководителя либо иного уполномоченного лица.

Доверенность на выдачу груза

Человек, который получил документацию, не несет юридической ответственности. Для наступления обязательств между доверителем и доверенным лицом нужно оформить дополнительное соглашение о правах и обязанностях.

Доверенность выдается бухгалтерией. Образец бланка доступен для скачивания внизу.

Нужно помнить, что в доверенности должны быть заполнены все поля, поставлены все подписи и печати. В ином случае документ будет считаться недействительным.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

  • доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
  • в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
  • обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
  • доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
  • документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
  • не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
  • доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников. Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
  • следует указать дату и город, в котором документ составляется;
  • указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
  • документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
  • такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
  • постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
  • прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образец доверенности для транспортной компании

Образец на перевозку и получение груза

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

  • смерть доверителя или поверенного;
  • изменение реквизитов компании;
  • в компании сменился руководитель;
  • доверенное лицо переведено на другую должность;
  • реорганизация фирмы.

Кто несет ответственность?

Юридическая ответственность за действия поверенного в рамках полномочий, переданных положениями документа, полностью лежит на доверителе. Следовательно, им может быть лицо, изначально этими правами обладающее. Им является руководитель компании или учредитель предприятия, либо лицо, выполняющее их обязанности.

Необходимость подписи главбуха предприятия законом не прописана. Но уставные документы часто содержат такое требование в целях контроля движения материальных ценностей.

О компании

Услугами организации «Деловые линии» пользуются как юридические, так и физические лица. В настоящее время можно заказать:

  • адресную перевозку. В состав услуги входят такие действия, как забор грузов у отправителя, упаковка и хранение товаров, доставка до получателя;
  • перевозку до терминала, принадлежащего компании. Такой вид услуг отличается меньшей стоимостью и более востребован у юридических лиц;
  • курьерскую транспортировку документов и грузов массой до 3 кг. Услуга доступна только внутри определенной административной единицы;
  • международные перевозки, в том числе и срочная доставка по воздуху.


Adblock detector