17.03.2020     Комментарии к записи Как поменять полис ОМС при смене фамилии: где менять, сколько делается отключены
 

Как поменять полис ОМС при смене фамилии: где менять, сколько делается


Чем быстрее, тем лучше

Замена полиса при смене фамилии осуществляется бесплатно для всех застрахованных граждан. Поэтому не стоит бояться штрафов или других материальных трат, связанных с заменой этого документа. Важно это сделать в 30-ти дневный срок с момента наступления события.

Важно, что этот документ лучше всего заменить после того, как получите паспорт с новой фамилией. Это предотвратит путаницу в документах и вопросы со стороны представителя страховой компании. Также можно будет предъявить и СНИЛС с еще старой фамилией. Но, касаемо пенсионной карточки, то здесь все немного проще: при смене фамилии, номер застрахованного лица остается тем же.

Срок замены документа

Полис ОМС подлежит замене сразу после получения гражданского паспорта. Для этого обратитесь в страховую организацию и напишите заявление, приложив новый паспорт и старый полис. Вы можете получить страховку в любой компании, независимо от того, где она была оформлена ранее.

При обращении за заменой страховки на руки выдается временный полис. Он действителен в течение 30 дней со дня получения и может использоваться для получения бесплатных медицинских услуг. Не забудьте забрать готовый полис, чтобы не услышать отказ от обслуживания в поликлинике по окончании действия временного документа.

В 2017 году была запущена пилотная версия программы по замене страховки через «Госуслуги». Воспользоваться ей смогли жители Санкт-Петербурга. Услуга сразу стала популярной, что объясняется простотой оформления:

  1. Составление электронного заявления на замену полиса, отправка в систему.
  2. Прикрепление отсканированных документов.
  3. Получение электронного полиса.

Но у этого способа есть и недостатки – требуется регистрация и авторизация на сайте госуслуг, длительный срок оформления и отсутствие временного полиса (его выдают при обращении в страховую компанию).

Пока услуга доступна только петербуржцам. В остальных регионах планируется запустить программу к концу 2018 года.

Многофункциональный центр, или «Мои документы», предоставляет услуги по замене полиса не во всех регионах. Обратиться можно в отделение Московской, Ленинградской, Пензенской, Томской области и т. д. Информацию о наличии данной услуги вы получите по телефону или при обращении в МФЦ.

Порядок замены полиса через МФЦ:

  1. Обращение в многофункциональный центр в режиме реального времени или по предварительной записи по телефону.
  2. Подача документов и заявления.
  3. Получение расписки о принятых документах.
  4. Получение готового полиса.

Как и при обращении через госуслуги, в МФЦ не выдается полис временного образца. Готовую страховку выдают в течение 30 дней. В этот период оказание бесплатной медицинской помощи невозможно (за исключением экстренных случаев).

Обратите внимание, что в МФЦ предлагают заменить комплект документов после смены фамилии. В него входит СНИЛС, ИНН, загранпаспорт.

На проверку документов и изготовление нового полиса отводится 30-дневный срок. При обращении в страховую компанию замена происходит быстрее – через 14-20 дней приходит уведомление о готовности страховки. В МФЦ и через «Госуслуги» редко готовый полис можно забрать при прошествии менее 1 месяца.

замена полиса омс при смене фамилии

Производить замену полиса обязательного медицинского страхования при смене фамилии рекомендуется сразу после получения нового паспорта. Законодательством не установлены сроки в отношении страховки (в отличие от паспорта, который должен быть заменен в течение месяца после бракосочетания). По сути, полис можете не получать, но учитывайте, что обращаться в муниципальные организации здравоохранения бессмысленно.

Замена полиса ОМС не занимает много времени. Обратитесь в страховую компанию или МФЦ сразу после получения нового паспорта. И тогда вы будете уверены в том, что бесплатные клиники не откажутся оказывать медицинскую помощь.

Полис ОМС был приведен в единую, общую форму только в 2011 году, до этого времени полисы от разных страховых компаний могли существенно различаться. В 2014 году бумажные медицинские полисы стали повсеместно заменяться на пластиковые (в виде пластиковой карточки с чипом). Без этого документа получить бесплатную медицинскую помощь не получится.

Полис ОМС является именным документом, то есть в нем указывается фамилия, имя, отчество человека и ряд других личных сведений. Поэтому при смене этих данных необходимо менять и медицинский полис. В том числе при изменении фамилии в связи со вступлением в брак или его расторжением, а также при смене данных в свидетельстве о рождении и в других подобных случаях.

В 2018 году поменять полис ОМС из-за смены фамилии через сайт Госуслуги нельзя, можно лишь узнать название страховой фирмы, которая его выдала, а также регион выдачи. Для этого необходимо через главную страницу выбрать раздел «Услуги», а затем в информационном блоке «Мое здоровье» нажать на строчку «Сведения о полисе ОМС и страховой медицинской организации».

Затем в открывшемся разделе нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Вводим в специальные строчки данные для проверки — фамилия, имя и отчество, дата рождения и номер полиса ОМС. Если все эти данные уже есть в личном кабинете пользователя, то поля будут заполнены автоматически. Нажимаем на кнопку «Поиск».

Уже через несколько секунд появятся сведения о страховой организации, которая выдала медицинский полис и место его получения.

После приведения с 1 мая 2011 года всех страховых полисов ОМС в единую форму был четко обозначен и перечень ситуаций, при которых требуется их замена. Медицинские полисы ОМС бессрочные, но заменять их все равно необходимо в следующих случаях:

  • смена фамилии при выходе замуж или женитьбе, а также по другим причинам;
  • смена имени или отчества;
  • изменение официальной даты рождения или места рождения;
  • исправление ошибочных или неточных сведений, которые были допущены в ранее выданном медицинском полисе.

Если же речь не идет об изменении личных данных, а лишь о том, что полис пришел в негодность (на нем появились разрывы, он сильно выцвел), то на основании заявления, поданного в страховую компанию, можно получить дубликат полиса ОМС.

Закон разрешает замену полиса не по месту постоянной регистрации. Каждый гражданин РФ вправе обратиться за этой услугой в страховую фирму любого региона. Это касается и случаев, когда человек сменил место прописки, то есть переехал в другой город или регион. Все объясняется тем, что в медицинском полисе нет сведений о месте жительства его владельца.

Однако при смене места проживания (получение новой прописки) все же стоит уведомить свою страховую организацию об этом факте в срок максимум 30 дней. При этом заменить полис в связи со сменой личных данных в новом регионе можно и в другой, новой страховой организации. Это делается обычно в том случае, если на новом месте жительства нет филиалов прежней страховой фирмы (или ее услуги оставляют желать лучшего).

Напомним, что произвести замену полиса ОМС необходимо в течение 30 дней после получения паспорта с измененными личными данными. В 2011 году была введена в эксплуатацию обновленная форма бумажного бланка полиса ОМС, а уже в 2014 году всем гражданам стали выдавать на руки электронную пластиковую карту обязательного медицинского страхования.

Все владельцы бумажных медицинских полисов ОМС вправе произвести их замену в своей страховой фирме на новую, удобную и более долговечную пластиковую карточку со вшитым электронным чипом. Замена была возможна вплоть до 1 ноября 2018 года, в декабре этого года замена прекратилась. Однако услуга смены старого бумажного полиса ОМС на новую пластиковую карточку вновь будет действовать с 1 января 2019 года. Эта услуга и в 2019 году будет полностью бесплатной.

Многие не идут менять этот документ, потому что не знают где можно поменять страховку обязательного медицинского страхования при смене фамилии. Также его можно заменить и лично, обратившись в страховую компанию с пакетом документов. Но если гражданин работает, то всю ответственность по замене документа можно смело переложить на кадрового работника. По письменному заявлению работодателя, он обязан подать документы на изменение указанные изменения.

Через 30-ть дней, в указанную дату, нужно повторно прийти в страховую компанию и получить постоянный полис. Это будет электронный вариант в виде пластиковой карточки. Такой формат постепенно вытесняет бумажный, делая процесс обслуживания в медучреждениях удобным и простым.

Важно понимать, что страховщики, участвуя в процессе реализации госпрограммы, в большей степени обеспечивают техническую сторону этого вопроса. Качественная работа страховщика – это оперативность и безошибочность в оформлении. Задача страховщика:

  • принять от застрахованного лица полный пакет документов;
  • своевременно выдать обновленный медицинский полис.

Достаточно часто возникают ситуации, когда возникает необходимость в замене полиса в связи со сменой фамилии. Последнее может быть обусловлено как с замужеством так и разводом, а также сменой фамилии родителями ребенку.

Следует помнить о том, что к процедуре замены медицинской страховки следует приступить незамедлительно в связи стем, что полис ОМС, в котором указаны неверные данные, не обладает юридической силой, следовательно, получить медицинские услуги на безвозмездной основе в соответствии с ним не является возможным.

замена медицинского полиса при смене фамилии

Замена полиса ОМС при смене фамилии

Для того, чтобы произвести процедуру замены, необходимо обратиться в страховую компанию по месту проживания (не регистрации!) и предоставить документы:

  1. Ксерокопию документа, подтверждающего смену фамилии. Это может быть свидетельство об усыновлении, браке, либо о его расторжении, то есть — разводе.
  2. Недействительный полис.
  3. Ксерокопия паспорта гражданина, обратившегося с заявлением.
  4. Анкета соответствующего образца, в которой указана причина, по которой требуется замена страховки, а также просьба о ее выдаче.
  5. СНИЛС.

Изготовление полиса обязательного медицинского страхования имеет свои определенные временные рамки, установленные нормативно-правовыми актами, и не должно превышать тридцати календарных дней от того момента, когда гражданин обратился в офис страховой компании с заявлением о замене, либо получении документа.

Однако, достаточно часто большинство компаний изготавливают полиса в течение более длительных сроков, превышающие месяц. В связи с чем такое возможно? Дело в том, что каждая страховая компания обладает собственным спектром услуг, цен на них, а также самостоятельно устанавливает сроки на совершение тех или иных процедур.

Срок замены документа

Пакет документов для смены полиса включает в себя:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и т.д.);
  • устаревший полис (необязательный, но желательный документ);
  • СНИЛС (не обязателен, но облегчает работу страховым агентам).

Если речь идет о смене фамилии ребенку, то тогда нужно будет предоставить:

  • паспорт одного из родителей;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий факт смены фамилии;
  • устаревший полис (необязательный, но желательный документ);
  • СНИЛС (не обязателен, но облегчает работу страховым агентам).

Важно, что при смене полиса ребенку, самого ребенка в страховую компанию приводить не нужно, достаточно предоставить полный пакет документов.

Альтернативные варианты

Иногда заменить полис ОМС можно и через сайт своей страховой фирмы, если на нем реализован подобный сервис. Это действие обычно происходит в личном кабинете после авторизации на сайте. Там же часто можно и отследить, готов документ или еще нет. После того, как новый полис будет готов, его необходимо будет получить в местном филиале страховой фирмы, адрес которого был указан при подаче электронного заявления.

Замена медицинского полиса возможна и через работодателя. Это справедливо для крупных организаций с большим штатом сотрудников. В таких компаниях заменой многих личных документов обычно занимаются сотрудники кадровых отделов. Подобные услуги должны прописываться в коллективном трудовом договоре, который подписывается при приеме на работу.

Порядок действий

Дата, до которой можно пользоваться льготами, указана на свидетельстве. Временная страховка выдается на период до 1 месяца. В течение этого времени должно быть подготовлено постоянное свидетельство ОМС. Документ ограничивается в периоде использования в зависимости от региона и типа договора. Подробнее про срок действия полиса ОМС можно почитать здесь.

Важно! У многих возникает вопрос, меняется ли номер свидетельства. Иногда после перезаключения договора номер свидетельства меняется. Прежде всего, это касается страховок, выданных до 2011 года.

Замена медицинского полиса при смене фамилии важна для пользователя услуги. Поэтому при изменении персональных сведений нужно самостоятельно позаботиться о перезаключении договора со страхователем.

Видеофайлы

Для замены полиса нужно на месте написать заявления о смене медицинского полиса с указанием причин данных изменений. Универсальной формы такого заявления законодательными актами не установлено. Форма может разниться, в зависимости от предпочтений страховщика. Главное, чтобы заявление содержало все необходимые элементы, и было зарегистрировано страховщиком в день обращения застрахованного лица. К основным элементам относятся:

  • причины изменения персональных данных;
  • старая и новая фамилия;
  • серия и номер утратившего силу полиса и т.д.

Смена полиса ОМС  при смене фамилии – процесс очень быстрый. Несколько документов и выделенное время для похода в страховую компанию – вот и все затраты на получение новенького документа.

Будьте здоровы!

Стоимость и сроки оформления нового полиса

Как поменять полис ОМС при смене фамилии: где менять, сколько делается

После принятия всех документов для замены полиса ОМС его владельцу должны выдать временный полис, срок действия которого составляет только один месяц. Именно в течение этого срока и должен быть изготовлен новый постоянный медицинский полис с измененными личными данными. На временном полисе часто указывают дату, в которую можно забрать постоянный документ. Как только будет получен новый документ, временный полис сразу же станет недействительным.

Замена полиса обязательного медицинского страхования — процедура абсолютно бесплатная, никаких госпошлин за это не предусмотрено. И не важно, куда человек обращается за получением нового документа — в страховую фирму или в МФЦ.


Adblock detector