14.02.2020     Комментарии к записи Что такое ответхранение товара отключены
 

Что такое ответхранение товара


Понятие

Об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Оно осуществляется в определенных целях. Договор поставки регулирует правоотношения между равными субъектами. Интересы покупателя защищаются с условием защиты интересов поставщика. Так, если покупатель отказывается принять товар, то это не должно становиться причиной его порчи или уничтожения. Поэтому в данном случае покупатель должен обеспечить его ответственное хранение.

Таким образом, говоря об ответственном хранении, можно подразумевать особую меру, которая установлена законом и которую покупатель должен соблюдать. С одной стороны, так обеспечиваются интересы поставщика, а с другой – растет стабильность в гражданском обороте.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При этом нужно отличать хранение, прописанное в главе 47 ГК РФ, от того, о котором идет речь в статье. Первый случай регулируется ст. 887 ГК РФ, согласно которой необходим договор ответственного хранения товара. Однако в силу положений ст. 514 ГК РФ, хранение – это обязательство покупателя.

Также его следует отличать от действий, предпринимаемых в чужих интересах без поручения, о чем говорится в гл. 50 ГК РФ. При рассматриваемом хранении не требуется одобрений для совершения соответствующих действий.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Что такое ответхранение товара

Услуга ответственного хранения — это услуга по обеспечению сохранности различных вещей (в том числе и товарно-материальных ценностей) на складе организации-хранителя. Под ответственным хранением понимаются такие виды деятельности:

  1. приемка и размещение ТМЦ на складе в соответствии с установленными нормами складирования;
  2. обеспечение определенной температуры внутри склада, уровня влажности и др.;
  3. отпуск различных товарно-материальных ценностей со склада;
  4. оформление соответствующих сопроводительных документов.

Предоставление услуги ответственного хранения регулируется следующими нормативными актами:

  • гл. 47 ГК РФ (ст. 886-926 ГК РФ) — между сторонами договора хранения оформляется гражданско-правовой договор, в котором указываются все условия сделки;
  • ФЗ № 99 от 4 мая 2011 года «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
  • ст. 7, 14 ФЗ № 2300-1 от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителей» — потребитель имеет право на безопасность использования товара, которая обеспечивается в том числе и условиями хранения различных товарно-материальных ценностей.

Согласно

ст. 886 ГК РФ

, за ответственное хранение ТМЦ отвечают обе стороны — и поклажедатель, и хранитель. Первый из них передает свои вещи на склад, а второй — предоставляет соответствующее складское помещение.

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

  • самостоятельно отправить товар продавцу;
  • реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
  • потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.
Образец договора ответственного хранения

Образец договора ответственного хранения

Основные черты

В общем случае перемещение товара при приеме на склад осуществляют следующим образом:

  • выгрузка продукции, проверка на предмет ее целостности, фотофиксация при обнаружении порчи;
  • внесение в базу данных информации о поступившем продукте, оформление документов;
  • услуги по дополнительной упаковке и маркировке груза;
  • размещение на стеллажах либо организация напольного хранения.

Товар, предназначенный для хранения, разгружается вручную или с использованием складской техники. Ручной труд оправдан в случае небольшого объема товара или его особо высокой ценности. Механизированный способ предполагает перемещение уложенного на поддоны груза специальным погрузчиком. На этой же стадии продукцию проверяют, формируют в паллеты, а при выявлении дефектов оформляют соответствующий акт.

Следующий шаг — присвоение товару индивидуального адреса, нанесение штрих-кода, уникального номера и перемещение груза к месту складирования. Все данные о поступлении на склад заносятся в учетную базу. В дальнейшем это позволяет оптимизировать этап комплектации, отслеживать движение товара, ускорять его отгрузку.

К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:

  • Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
  • Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
  • Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.

Ниже представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки. В нем имеется условие об обязательстве принять товар на хранение.

Длительность приемки

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

  • ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
  • прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
  • доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

  • невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
  • груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Чем более сложный товар реализуется, тем больше по времени занимает приемка. Например, при технически сложном устройстве немало времени уходит на сборку, монтаж и тестирование. Возможный алгоритм действий указывается в Инструкции о порядке приемки от 1966 № П-7. Данная Инструкция применима в случаях, если это прямо указывается в договоре поставки.

Так, если при запуске устройства обнаружится недостаток, то следует выполнить следующие действия:

  1. Приостановить приемку и заполнить акт о передаче товара на ответственное хранение.
  2. Вызвать поставщика.
  3. Проверить качество устройства с участием лиц, согласно пунктам 19 и 20 Инструкции № П-7.
  4. Заполнить акт о качестве и комплектности.
  5. При наличии скрытых недостатков документ составляется в течение пяти дней после их обнаружения, если не установлены иные сроки. В течение данного срока до вывоза товар должен находиться на соответствующем хранении.

Приемка продукции. Основные этапы

На этапе отгрузки выполняются действия обратного характера, в их числе:

  • получение заявки от товарообладателя и проверка наличия груза на складе;
  • комплектация отправных элементов продукции согласно поступившей заявке; при этом формирование партии и обновление информации о ее содержимом осуществляется персоналом склада, одновременно выполняется взвешивание, наносятся этикетки, производится маркировка;
  • оформление сопроводительных документов и их проверка на предмет соответствия отгружаемому виду продукции; на этом же этапе подготовленную партию маркируют штрих-кодом, который предварительно назначают каждому отдельному заказу;
  • перемещение товара к месту отгрузки, сканирование штрих-кода и собственно сами погрузочные работы; вся товаросопроводительная документация передается водителю, который, представляя компанию-перевозчик, на период транспортировки несет полную ответственность за товар.

Аналогичная схема организации склада ответственного хранения товара реализуется специалистами нашей компании. Оперативно обрабатываем заказ, обеспечиваем безопасное хранение, гарантируем сохранность вверенных нам материальных ценностей.

Что такое ответхранение товара

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

  • по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
  • ТМЦ были адресованы ошибочно.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Ст. 514 Кодекса вовсе не подразумевает обязанности покупателя во всех случаях принимать товар, от которого он отказывается. Так, в следующих ситуациях он вправе не брать товар на хранение:

  • Если в процессе выборки было обнаружено, что ассортимент не соответствует условиям, прописанным в договоре, и покупатель отказался от принятия и оплаты товара, согласно п. 1 ст. 468 Кодекса.
  • Если приемка осуществляется вместе с поставщиком на территории покупателя, и при осмотре выявлено нарушение в части количества. Отказ осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 466 Кодекса. При этом поставщик соглашается на это посредством подписания специального акта и выражает готовность забрать товар.
  • Товару необходим особый режим хранения, но после его получения испытания показали несоответствие условиям договора. В случае, если расходы по транспортировке обойдутся дешевле, чем его хранение, стоит не принимать товар, а отправить его поставщику сразу. Соответствующее решение было принято по аналогичному делу ФАС Уральского округа, по которому суд разъяснил, что ст. 514 ГК РФ регламентирует порядок и оплату товара, который принимается на ответственное хранение. В деле речь шла о молоке, которое не приняли на хранение, а сразу вернули поставщику.

Чтобы не передавать товар поставщику, покупатель может просто оплатить его согласно требованию пункта 4 статьи 514 Кодекса. Фактически, оплатив товар, покупатель вправе оставить его, даже не отменяя режима ответственного хранения формально. Но лучше все-таки уведомить поставщика о принятии товара в собственность. Тогда споры и требования о компенсации убытков можно будет избежать.

По-иному решается вопрос в том случае, если:

  • Имеются основания для отказа от товара, что понижает его стоимость.
  • Покупатель все равно готов принять его, но по сниженной цене.

При этом можно попытаться снизить стоимость по-разному. К примеру, при существенных нарушениях, например, в отношении качества товара покупатель имеет все полномочия, чтобы отказаться от него или потребовать замену. Но также он вправе потребовать от поставщика снижения стоимости. С этой целью нужно отправить ему письмо с указанием о недостатке и предложением принять товар со скидкой.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Что такое ответхранение товара

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

  • информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
  • перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
  • наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Указание специального условия в договоре поставки

Стороны могут предусмотреть в договоре условия, по которым у покупателя будет возможность не принимать товар на ответственное хранение в случае нарушения качества и других его существенных характеристик. При этом покупатель должен закрепить на бумаге основания для отказа должным образом. Если этого не сделать, то недобросовестный поставщик может говорить, что покупатель не принял товар без оснований, а потому должен его оплатить.

Если речь идет о недостаче товара или имеющихся дефектах, то в накладных следует сделать соответствующие отметки. Кроме того, составляется акт об установленном расхождении при приеме ценностей.

Правда, при поставке нередко бывает так, что покупателю ничего не остается как принять товар на ответственное хранение. Проводки, нужные при этом, он также долженвыполнить. Причины могут заключаться в длительном и сложном характере приемки, а также способе доставки товара. Рассмотрим их по отдельности.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Что такое ответхранение товара

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

  • использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
  • продать.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

Дт Кт Описание операции Сумма Документальное основание
002 ТМЦ приняты для сохранности 203 000 Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
62 90.1 Вознаграждение за услуги 18 520 Акт о выполнении услуг
90.3 68.02 НДС 2825 Акт о выполнении услуг
51 62 Оплата за оказанные услуги 18 520 Платежное поручение
002 ТМЦ возвращены собственнику 203 000 Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Дт Кт Описание операции сумма Документальное основание
41 Основной склад 41
Ответственный склад хранения
ТМЦ переданы для сохранности 203 000 Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
44 60 Затраты на оказание услуг согласно договору 18 520 Акт о выполнении услуг
60 51 Оплата услуг 18529 Платежное поручение
19.03 68 НДС за оказанные услуги 2825 Акт приема-передачи
68 19.03 НДС принят к вычету 2825 Счет-фактура
41
Ответственный склад
41Основной склад ТМЦ возвращены собственнику 203 000 Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Способы складского хранения

Если доставка осуществляется не поставщиком, а транспортными компаниями, то получатель должен принять их даже при наличии товаров, не соответствующих условиям договора. Тогда покупатель обязан оформить ответственное хранение товаров на складе.

Так, в ст. 36 Закона «Устав ж/д транспорта РФ» № 18-ФЗ говорится об обязанности получателя груза оплатить платеж перевозчику, и принять груз. Отказ возможен лишь при повреждении, порче и по другим основаниям, в результате которых вещь изменилась настолько, что возможность использования соответствующего груза исключается.

Такие же нормы зафиксированы и в других транспортных кодексах, в частности:

  • Ст. 111 ВК РФ.
  • Ст. 79 КВВТ РФ.
  • Ст. 15 Устава автотранспорта и городского наземного электротранспорта.

Организация внутреннего пространства склада, размещение и систематизация его содержимого выполняются исходя из:

  • вида продукции и ее целевого назначения;
  • индивидуальных требований к способу хранения товаров;
  • степени защищенности;
  • необходимости размещения груза в обособленной зоне;
  • востребованности продукции.

В зависимости от того, какой полезной площадью обладает склад, какова оснащенность инженерными коммуникациями, однородность грузооборота определяют рациональный способ групповой компоновки. В связи с этим хранение продукции может осуществляться партиями, которые объединяются по:

  • наименованию;
  • сортовой принадлежности
  • партии;
  • сорту и партии одновременно.

Относительно способа укладки наибольшее распространение получили: ответственное хранение продукции в штабелях и использование унифицированных стеллажей. Подобный способ складирования оправдан для большинства групп товаров, в том числе: штучные, упакованные в короба, мешки, ящики, цилиндрические емкости и другие. Как правило, навалом товар не хранится в виду неэкономного использования площади.

Неотъемлемым условием ответственного хранения продукции служит ее безопасность. Именно поэтому при формировании штабеля обеспечивают его целостность и устойчивость. Высота штабельной укладки определяется видом продукции, его упаковкой, несущей способностью пола, техническими возможностями складской техники.

Устойчивость штабеля обеспечивается одной из техник его укладки. Так, для безопасного ответственного хранения груза, упакованного в одинаковые по размеру ящики или бочки, используется самая простая прямая укладка. В этом случае каждый элемент устанавливается друг на друга. Стабильности штабеля добиваются прямой пирамидальной укладкой. В этом случае вышележащий товар устанавливается на два нижних, а каждый последующий ряд уменьшают на один элемент.

Второй вариант штабельного ответственного хранения– техника перекрестной и обратной клетки. Первую используют, когда необходимо складировать разноразмерные ящики. В этом случае в смежных по высоте рядах товар укладывают во взаимно перпендикулярном направлении. Способ обратной клетки предполагает обратный порядок укладки верхних и нижних рядов относительно друг друга.

Неизменный лидер с точки зрения удобства – многоярусные сборные стеллажи. При этом на нижних полках стеллажной конструкции размещают вручную отобранный груз, тогда как на верхних находится товар на поддонах.

Правовое регулирование

Как упоминалось выше, об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Но ввиду того, что оно является обязательством, в этом случае применяются положения гл. 47, но только в той части, которая не противоречит ст. 514. Это относится:

  • К мерам о сохранении товара.
  • Использовании товара.
  • Его хранения с опасными свойствами.
  • Ответственности.

Иногда по этому вопросу в договоре применяют Постановление СНК СССР № 721 «Об ответственном хранении покупателями неоплаченных грузов». Оно было принято еще в 1931 г., однако кое-кто его использует и сегодня. Положения, указанные в Постановлении № 721, полезны поставщику. А вот для покупателя создаются дополнительные риски. Они заключаются в следующем:

  • Если принимается на ответственное хранение товар, использовать его нельзя.
  • Покупателю следует исполнять указания поставщика об отправке по иному адресу.
  • На покупателя возлагается материальная ответственность за сохранность и целостность товара.
  • Он должен уведомить поставщика о принятии образцов товара на ответственное хранение в течение суток.
  • Распорядиться им поставщик должен в течение пяти дней.
  • Расходы по погрузке и разгрузке, транспортировке, хранению и отправке возлагаются на покупателя. При этом поставщик должен их компенсировать немедленно.
  • Если товар не выдается по требованию поставщика, покупателю надлежит заплатить за него штраф в размере 8% от стоимости товара, а также за понесенные убытки поставщиком.
  • Поставщик вправе контролировать исполнение обязанностей покупателя, например, в отношении того, приняты ли по всем документам и 1С товары на ответственное хранение.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

Что такое ответхранение товара

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Выгода от принятия товара

При соответствующем хранении покупатель найдет для себя немало преимуществ. Они заключаются в следующем:

  • Последствия отказа. Покупатель не обязан оплачивать товар, после чего пришлось бы его продавать или уничтожать.
  • Возможность взыскания расходов. Покупатель имеет возможность вернуть расходы на доставку, хранение и даже на утилизацию.
  • Обязанность вывоза товара поставщиком или распоряжение. Согласно пункту 2 статьи 514 ГК РФ, поставщик должен вывезти товар, который принят на ответственное хранение, или распорядиться им.

В отношении распоряжения нужно пояснить следующее:

  • Поставщики предписывают покупателю оставить товар у себя или передать другому лицу на ответственное хранение.
  • Указывают передать или переотправить товар третьему лицу.
  • Дают предписание утилизировать товар.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Каждое из этих действий осуществляется за счет поставщика.

Что значит «разумный срок»?

Под разумным сроком понимается следующее. Срок определяется в индивидуальном порядке в каждом отдельном случае. Он зависит от товара, длительности передачи сообщений, расстояния, периода для принятия решения о товаре. Однако он должен составлять не более пяти дней с момента поступления уведомления.


Adblock detector