13.02.2020     Комментарии к записи Законен ли обходной лист при увольнении отключены
 

Законен ли обходной лист при увольнении


Основное применение

Использование в организациях обходного бланка обусловлено упрощением учета документов и инвентаря компании. В числе таковых могут быть документы, коды доступа и иные сведения, что представляют интерес для конкурентов. При увольнении человека этот бланк позволяет подтвердить факт отсутствия у него на руках важных для компании бумаг или объектов.

Это также позволяет убедиться в сохранности выданного или используемого сотрудниками инвентаря. В особых случаях, если будут выявлены ошибки или нарушения, он может стать основанием для подачи иска в суд.

Использование работодателем обходного листа полностью законно, несмотря на тот факт, что документ никак не защищен законодательством. Этот документ является второстепенным средством успокоения. Поэтому, безусловно, обходной лист законен, но ни в коей мере не обязателен.

Закон и правомерность

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

Законен ли обходной лист при увольнении

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание приказа об увольнении или выносить дисциплинарное взыскание.

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Последствия увольнения без обходного

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед увольнением.

Законен ли обходной лист при увольнении

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

  1. Контроль за имуществом организации или индивидуального предпринимателя, предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
  2. Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые работник назначался материально ответственным лицом, а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
  3. Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Образец обходного листа

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Стоит обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязанность запрашивать от сотрудника подобный вид отчёта перед увольнением, т. е. сбор подписей для обходного листа не является обязательной процедурой.

Однако исключения предусмотрены в отношении государственных служащих, т. к. в различных ведомствах и министерствах применение обходных листов регламентировано нормативными актами. Если руководитель не выдаёт увольняющемуся трудовую книжку и необходимые выплаты, требуя от него оформления обходного листа «по всем правилам», тем самым препятствуя увольнению, сотрудник вправе обратиться в судебные инстанции.

Суд расценивает подобные действия как лишение гражданина возможности осуществления трудовой деятельности, за что руководство привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. С нанимателя могут взыскать компенсацию и средний заработок за всё то время, что сотрудник не мог трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Ни Трудовой, ни Гражданский кодексы никак не регулируют положение данного бланка, а значит, сотрудник в полном праве отказать в заполнении документа — вне зависимости от причины. Воздействие со стороны компании любыми из возможных методов также законодательно запрещено.

Существуют также спорные ситуации, в число которых входит нежелание сотрудником подписывать документ. Конкретно эта ситуация неудобна по двум причинам, описанным в таблице 1.

Наименование причины

Описание

Законодательство

Она вытекает из того, что на законодательном уровне никак не определена обязательность подписания бланка. Это значительно ограничивает работодателя в дальнейших действиях, и освобождает сотрудника.

Ответственность

Законодательное регулирование по отношению к данному бланку необязательно — его использование закреплено деловым обычаем. Этого вполне достаточно. Игнорирование может стать причиной получения судебных обвинений по краже или разглашению данных.

В том случае, если была обнаружена недостача, есть три исхода:

  • взыскание стоимости всех материальных объектов, что не были найдены
  • написание объяснительной и замечания в трудовую книжку
  • судебный иск: работодатель подает на сотрудника иск, обвиняя его в краже

Однако в случае, если стоимость недостающих предметов не столь высока, работодатель может простить потерю. Обосновано это тем, что разбирательство займет больше ресурсов, чем можно было бы получить.

Основное последствие, которое может последовать после такого увольнения, — старт внутреннего расследования в компании. Комиссия проверит все о деятельности сотрудника и выяснит, есть ли убытки. Если они есть, компания подает иск в суд. Тем не менее, проведение расследования необязательно. Возможность его старта обусловлена судебной практикой.

Однако не всегда увольнение без обходного преимущество для сотрудника и недостаток для работодателя. Если обходной лист заполнен, когда как само увольнение было принудительным, это сыграет работодателю на руку в суде. Он сможет привести бланк в качестве доказательства добровольности поступка сотрудника, ведь им были пройдены все комиссии, и никаких претензий выдвинуто также не было.

Знание даже таких столь небольших нюансов, как обходной лист, позволяет сделать жизнь проще. Порой, нарушение установленного порядка подписания и сдачи документа становится причиной для привлечения к ответственности. Владея информацией из статьи, этого можно избежать.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Законен ли обходной лист при увольнении

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Хранение: установленный порядок, сроки и место

Итак, оформление производится следующим образом:

  1. Подписанный обходной листОбращение в отдел кадров — здесь нужно получить лист.
  2. Сдать все предметы, что принадлежат фирме и не могут находиться у субъекта после увольнения.
  3. Получить подпись каждого руководителя отдела, что указан в бланке.
  4. Направить бланк и заявление на увольнение руководству компании — оно должно подписать их.

Если все прошло успешно, то от сотрудника требуется только получение причитающейся ему заработной платы и иных выплат.

При этом преимущественно производится хранение в течение трех лет со дня увольнения. Хранение листа один год осуществляется исключительно в случаях, когда производится увольнение гражданского, чья основная работа проходила на военных объектах.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Содержание бланка — список отделов

Прежде чем уволиться, сотрудник должен обойти конкретные подразделения организации. Список таковых составляется в соответствии с тем, где лицо работало. Однако существует обязательный:

  • бухгалтерия
  • отдел кадров и управления
  • подразделение по материальному обеспечению
  • основной отдел труда — там, где лицо работало

Как и вся структура, перечень обязательных подразделений сформирован деловым обычаем.

Название За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Правила написания

Законодательство не предусматривает конкретно шаблона — организациям предоставляют возможность составить собственный шаблон и закрепить его в уставе фирмы, исходя из делового обычая.

Однако свободная форма не означает возможность отсутствия ряда пунктов. Так, в качестве обязательных определено:

  • Составление документа для увольненияполное имя фирмы
  • дата ее основания
  • статус работника: должность и имя
  • перечень отделов, которыми должен быть подписан лист

Все прочие изменения в структуре и содержании индивидуальны.

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Распространенные ошибки

В качестве популярных ошибок отметим:

  1. Отказ от выплат. Это неправомерно, так как вне зависимости от наличия или отсутствия обходного листа работодатель должен осуществить все полагающиеся выплаты.
  2. Отказ в выплате зарплатыНадзор. Организовать контроль со стороны отдела кадров за заполнением листа нельзя ввиду того, что юридическая сила этого документа нулевая. Он не может служить в качестве доказательства вины.
  3. Ответственность. Привлечь к ответственности (дисциплинарной) за несдачу листа нельзя. Если это происходит, то исключительно незаконно.

Если избежать их не удалось, то никакой проблемы нет — замена бланка будет произведена в течение 10 минут. Однако при наличии подписей придется уведомить об этом отделы, что займет больше времени.

Законно ли не выдавать трудовую книжку из-за отсутствия обходного

Отдел кадров не может удержать у себя трудовую книжку сотрудника. Подобные действия являются нарушением закона: ст. 234 ТК РФ. Производится незаконное лишение права работать, а значит можно подать в суд. Именно поэтому удержание трудовой неправомерно.

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

  • начальство;
  • бухгалтер;
  • руководитель отдела информационных технологий;
  • руководитель отдела безопасности;
  • завхоз.

Законен ли обходной лист при увольнении

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов. Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией. Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Мужские руки и документы

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).


Adblock detector